엑셀이란 무엇인가 엑셀에 대해서
문서란 우리 일상 생활에서 너무나도 밀접하고 중요한 항목입니다. 문서가 없다면 우리의 일상 생활이 가능할까요? 이렇게 문서는 그 이름만으로도 매우 영향력이 있습니다. 아무리 훌륭하고 지식이 많은 사람이어도 문서를 남기지 않으면 그 훌륭한 말들은 기억에서 잊혀지고 증발해 버릴 것이기 때문입니다. 이렇게 인류는 문서가 후대에 좋은 선생님이되고, 경험이 되었습니다. 문서가 집합되면 책이 되기도 합니다. 요즘 시대에 문서는 컴퓨터로 작성이 됩니다. 매우 빠르고 효과적으로 작성할 수 있습니다.
대표적인 문서는 워드를 생각할 수 있습니다. 글자를 입력하고, 문단을 구분하고, 글자의 크기나 배치를 효과적으로 진행하여 멋진 문서를 만들 수 있습니다. 이렇게 워드는 일반 문서를 작성하는데 용이하지만 워드 프로그램만으로 소화할 수 없는 문서가 있기 때문에 엑셀이 필요합니다. 엑셀이 필요한 상황은 매우 많겠지만 대표적인 이유에 대한 항목은 다음과 같이 생각해볼 수 있습니다.
- 계산이 필요한 문서 : 엑셀에서는 함수를 입력하여 계산할 수 있습니다.
- 반복적인 계산이 필요한 문서 : 동일 유형의 계산을 빠르고 효과적으로 계산할 수 있습니다.
- 문서 용지 크기에 제한이 없어야 하는 경우 : 엑셀은 스프레드시트라고도 합니다. 정해진 크기의 문서로 추출할 수도 있지만 방대하게 많은 데이터를 입력하고 계산할 때 효과적입니다.
- 데이터를 해석할 때 : 많은 양의 데이터를 오름차순/내림차순으로 정리하거나 어떠한 반복적인 항목들을 제외하고 데이터를 볼 수 있습니다.
- 한 가지 주제에 많은 소재가 있을 때 : 1개의 엑셀 파일에 여러 개의 워크시트를 만들어 작성할 수 있습니다.
- 그래프가 필요한 문서 : 그래프를 쉽게 만들고 커스터마이징 할 수 있습니다.
- VBA(Visual Basic for Application) 사용 : 사용자가 직접 프로그래밍하여 매크로 기능을 사용하거나, 직접 UI(User Interface)를 만들어서 소프트웨어처럼 활용할 수 있습니다.
어디서부터 시작해야 하나
- 먼저, 엑셀 소프트웨어를 확보해야 합니다. 윈도우즈 기반의 컴퓨터라면 기본으로 설치되어 있습니다. 물론, Microsoft 계정에 로그인을 하고 구독해야 제한 없이 사용할 수 있을 것입니다.
- 사칙 연산부터 마스터해야합니다. 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/) 부터 엑셀에서 임의의 숫자를 입력해서 진행해 보는 방법이 있습니다. 1개 이상의 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에서 = 기호를 입력하면 엑셀에서 계산 및 연산을 수행할 수 있습니다.
- 작성할 간단한 문서를 계획해야 합니다. 엑셀에는 기능이 너무나도 많습니다. 각각의 기능을 익히고 숙지하기 보다는 본인이 만들 문서를 계획하고 만들면서 필요한 기능을 숙지하면서 진행하는 것이 가장 좋은 방법일 것입니다. (1)도움말 기능을 사용하는 방법 (2)웹에서 검색하는 방법 (3)책을 보는 방법 등 모르는 부분을 하나씩 숙지하는 방법이 있을 것입니다.
- 엑셀에서 대표적으로 사용되는 기능들에 대한 링크에 설명이 있으니 참고 바랍니다. 사용 방법에 대한 링크는 시간이 지날수록 계속해서 업데이트하여 많은 기능을 소개할 수 있도록 할 것입니다.
엑셀을 잘하기 위해서는
엑셀을 잘 하는 방법에 대해서는 무수히 많은 자료들이 존재합니다. 그리고 엑셀에는 무수히 많은 기능이 존재합니다. 그래서 어디서부터 어떻게 해야할지 모르는 경우가 발생됩니다. 하지만 사용하는 기능은 제한적이고 그 수량은 몇 십가지 정도입니다. 그리고 이렇게 자주 사용하는 기능은 매우 효과적이고 뛰어난 기능들이기 때문에 알고 사용하기 전과 후의 차이는 명확하게 구분될 것입니다.
그리고 VBA를 통해서 자신만의 프로그램을 엑셀 내에서 구현한다면 엑셀을 통해서 가장 큰 효과를 볼 수 있을 것입니다.
