화면 설정
엑셀 화면은 여러 가지 항목들로 구성되어 있습니다. 하지만, 엑셀 화면을 크게 3가지로 나누면 아이콘들이 위치한 메뉴, 데이터를 입력하고 볼 수 있는 워크시트 그리고 제일 아래에 위치한 상태표시줄로 구분할 수 있습니다. 엑셀의 화면은 이렇게 이미 구성이 되어 있기 때문에 특별한 사유가 없는 상태에서는 설정할 사항이 없습니다. 하지만, 엑셀 화면을 볼 때 메뉴를 간단하게 숨기거나 엑셀 워크시트 화면을 전체화면으로 보는 방법은 시기에 알맞게 설정해서 사용하면 매우 유용합니다.
- 엑셀 메뉴를 숨기거나 나타나게 하는 방법은 메뉴 탭의 글자를 마우스로 더블클릭 하는 방법이 있습니다. 워크시트의 내용을 좀 더 많이 봐야하는 경우에 간단하게 마우스로 메뉴 탭의 글자를 더블 클릭하여 메뉴 리본을 숨기거나 나타낼 수 있습니다.
- 위 화면은 엑셀 전체화면 입니다. 단축키 Ctrl + Shift + F1 을 입력하면 엑셀 메뉴가 모두 사라지고 위와 같이 전체화면으로 전환됩니다. 단축키를 다시 누르면 원래 상태로 화면이 원복 됩니다.
엑셀 커서 이동 방향 설정
엑셀 워크시트에서 엔터키를 누르면 커서가 아래 방향으로 내려갑니다. 이렇게 기본 설정이 되어 있습니다. 그러나 엑셀을 사용할 때 우측 방향으로 연석적으로 데이터를 입력하는 경우가 생각보다 많이 발생합니다. 그래서 워크시트에서 엔터키를 눌렀을 때 커서가 아래 방향이 아닌 우측 방향으로 설정하는 것이 더욱 유용할 수 있습니다. 엔터키를 눌렀을 때 커서가 아래 방향이 아닌 우측 방향으로 이동하는 것이 더 편리한 이유는 다음과 같습니다.
- 우측으로 연속적으로 데이터를 입력하는 경우가 많이 있음
- 글자를 기본적으로 좌측에서 우측으로 쓰듯이, 데이터를 우측으로 입력하면서 문서를 완성하는 경우가 대부분 입니다.
- 우측으로 커서 이동하게 설정한 경우 방향키를 이용하여 아래로 이동하기 용이함(아래에서 우측 위로 커서 이동하는 것은 불편함)
- 아래로 연속적으로 데이터를 입력하게 되는 경우에는 먼저 마우스를 이용해서 세로 방향으로 드래그 하고 데이터를 입력 후 엔터를 입력하면 커서가 아래로 내려가게 할 수 있음
엔터키를 눌렀을 때 커서의 방향을 우측으로 설정하려면 메뉴에서 [파일] – [옵션] – [고급] – [방향(I)]에서 선택할 수 있습니다. 엔터를 입력했을 때 커서가 이동되는 방향은 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 이렇게 4가지 방향으로 설정할 수 있습니다. 앞서 설명 드렸던 것과 같이 오른쪽으로 설정하는 것이 가장 유용할 것입니다.
빠른 실행 도구
빠른 실행 도구는 엑셀 가장 위에 화면에 나타나는 아이콘들 입니다. 엑셀에서 기본으로 설정되어 있는 빠른 실행 도구 모음 아이콘은 자동 저장, 저장, 실행 취소, 다시 실행 입니다. 대부분 자주 사용하는 기능들이 기본적으로 나타내져 있습니다. 그런데, 자동 저장의 경우 신규 문서를 작성할 때에는 매우 유용하게 활요될 수 있습니다. 하지만, 완성된 문서를 검토하거나 편집할 때 자동 저장 기능이 켜져 있는 경우 잘 못된 수정이나 실수로 인해서 자동 저장이 될 경우, 작지 않은 문제를 초래할 수 있으므로 평상시에 자동 저장 기능을 꺼놓거나, 신규 문서를 작성할 때만 켜는 방법이 추천되는 방법일 것입니다.
리본 메뉴
리본 메뉴는 메뉴 글자에 리본이 달려져 있는 방식으로 리본에는 사용자가 편리하게 직관적으로 빠르게 클릭하여 사용할 수 있도록 구성되어 있습니다. 자주 사용하는 아이콘들은 리본 메뉴에서 왼쪽에 배치되어 있고, 자주 사용하지 않는 아이콘의 경우는 우측에 위치하는 경향이 있습니다. 그리고 각 리본 메뉴는 메뉴 글자를 클릭하면 해당 되는 리본 메뉴가 나타나게 되어 있습니다. 엑셀 리본 메뉴는 특별한 경우 외에는 설정을 거의 변경하지 않을 것입니다. 대부분은 개발도구 리본 메뉴를 나타낼 때 설정을 하는 경우가 대부분 입니다.
엑셀 개발 도구
엑셀을 사용하는 이유는 여러가지가 있을 것입니다. 그 중에서도 개발 도구를 사용하게 되면 반복되는 작업을 아주 탁월하게 자동화 시킬 수 있습니다. VBA(Visual Basic for Application)를 통해 메크로를 구성하, 코딩 작업을 통해서 각종 자동화 프로그램 형식으로 엑셀을 사용할 수 있습니다. 특히, UI(User Interface)를 만드는 것도 매우 직관적으로 설정되어 있어서 엑셀 자동화 프로그램을 만들 때 보면서 UI를 만들 수 있습니다.개발 도구를 이용해서 버튼, 텍스트 상자, 계산 등 할 수 있는 자동화 작업은 무한하다고 할 수 있을 만큼 막강합니다. 또한, VBA를 통해서 윈도우를 콘트롤 하는 것도 가능합니다. 예를 들어 컴퓨터에 폴더를 만들거나 화면을 캡쳐 한다거나 하는 등의 자동화 작업을 개발 도구를 통해서 쉽고, 빠르게 구성하여 사용할 수 있습니다.
