엑셀을 처음 접하시는 분들이나 아주 조금만 사용해본 분들의 경우, 엑셀에 대해서 많은 것들이 어색하고 막연하게 느껴질 것입니다. 화면의 구성, 간단한 사용 방법 그리고 몇 가지 설정을 통해서 엑셀에 친숙하게 접근할 수 있도록 항목을 구성해 보았습니다. 이 항목들은 비록 여러 가지 항목으로 많게 구성되어 있지만, 엑셀을 사용한다면 계속해서 반복적으로 사용하는 기능들이기 때문에 자연스럽게 취득이 되는 기능들과 설명들 입니다. 다만, 초보자분들께서 어디서부터 엑셀을 숙지해야 할지 난감하거나 어려움을 느끼시는 경우를 고려해서 리스트를 선정했을 뿐입니다.
엑셀처럼 숫자와 문자를 집합적으로 다룰 수 있는 많지 않을 것입니다. 그리고 엑셀은 그 무엇보다 쉽습니다. 어렵게만 느껴지는 엑셀의 기능을 하나하나씩 습득한다면 금세 유용하게 엑셀을 사용하시는 사람이 되어 있을 것입니다. 그리고 처음 시작할 때에는 엑셀 화면이 너무 복잡하게 느껴질 수 있을 것입니다. 하지만 엑셀 화면을 3가지로 요약하면 메뉴, 워크시트, 상태표시줄로 요약할 수 있습니다. 엑셀이란, 워크시트에 데이터를 입력하고, 필요 시 메뉴에서 필요한 아이콘을 선택해서 사용하는 것입니다. 그리고 상태표시줄은 셀을 선택해서 드래그하는 것만으로 연산 결과를 볼 수 있기 때문에 비교적 자주 사용하게 됩니다. 이렇게 화면의 구성을 3가지로 요약해서 엑셀을 보게되면 좀 더 친숙하게 접근하실 수 있을 것입니다.
아래 소개해 드리는 항목들에 대한 조작 방법이나 사용 방법은 향후에 유튜브 영상 링크를 통해서 직접 편리하게 보실 수 있도록 준비할 예정이니 참고 부탁드립니다.
엑셀의 화면 구성
- 엑셀 메뉴(리본)
- 워크 시트(스프레드시트)
- 상태 표시줄
엑셀 화면 컨트롤
- 메뉴 클릭과 메뉴 나타나기와 사라지게 하기
- 빠른 실행 클릭
- 워크시트 확대/축소
- 워크시트 이동(클릭 후 드래그)
- 열과 행을 클릭하고 드래그하여 선택
- 열과 행을 드래그하여 간격 조정
- 열과 행에서 마우스 우클릭 후 숫자를 입력하여 간격 조정
- 셀 선택하고 드래그 하여 선택
- Ctrl 키를 누른 상태에서 다수의 셀을 선택(선택적)
- Shift키를 누른 상태에서 다수의 셀을 선택(연속적)
엑셀 데이터 입력 수정 삭제
- 키보드 입력
- 마우스 더블클릭 입력
- F2 키 입력 후 입력
- 상태표시줄에 입력
- =, – 와 같은 기호 표시를 먼저 입력하면 표시되지 않으므로 ` 표시 입력후 입력
- 딜리트 키를 눌러서 삭제
- 마우스 우클릭하여 삭제
간단한 함수 사용
- 덧셈
- 합계
- 곱하기
- 나누기
- 사칙 연산이 혼용되어 조합되는 연산(괄호를 사용해야 하는 연산)
데이터 선택만으로 연산 결과를 확인하는 방법
- 드래그하여 셀 선택하는 것만으로 연산 결과 확인
- 드래그하여 셀 선택 후 보고 싶은 연산 항목들 선택
빠른 실행 도구 설정하는 방법
- 자주 사용하는 빠른 실행 도구 선정
- 빠른 실행 도구 설정
엔터키 눌렀을 때 커서 방향 설정
- 셀에 데이터 입력 후 엔터키 누르면 커서가 아래로 이동되게 기본 설정 되어 있음
- 셀에 데이터 입력 후 엔터키 누르면 오른쪽으로 커서가 이동되게 설정
